混合式会议最佳实践
- 继续为所有会议安排团队会议. 即使所有与会者都在会议空间, 安排团队会议可以确保那些不能亲自到场的人也能参加.
- 在会议中确定至少一个人，通过以下方式协助虚拟与会者:
- 开着电脑;
- watching for chat messages, raised hands, and shared mics from virtual attendees; and
- 当虚拟与会者想要发言时，将音频共享到房间.
- 鼓励参与者熟悉 虚拟会议礼仪指南.
- 事先测试你打算在会议中使用的任何技术, 尽早开始会议，让虚拟与会者有时间加入并测试他们自己的技术.
- 如果您打算在会议期间使用或共享任何文件, 提前将它们作为活动的一部分分享，这样虚拟与会者就可以访问这些信息并跟进.
- 鼓励任何打算通过屏幕共享进行演示的与会者提前分享他们的内容. 连接较弱或不稳定的虚拟与会者在共享屏幕时可能会更困难, 尤其是在大型会议中.
- 如果您在会议中共享视频, 通过YuJa或YouTube分享该内容的链接，以便与会者可以从会议记录中单独查看该内容.
- 虚拟与会者可能无法在会议期间查看视频内容或共享屏幕. 如果你的会议将有很多来自摄像机的视觉内容, 考虑将会议记录下来，使会议内容可用.
- 在决定是否记录会议时，要做出最好的判断. You may only wish to record certain portions of meetings; long recordings may be difficult for attendees to revisit without guidance.
- Be flexible and resourceful if something doesn’t go as planned; mistakes and technical errors happen, 但他们并不一定要妨碍你开一个成功的会议.